Un déménagement, un événement, un projet au travail : partir d’une liste en vrac et arriver à un plan.
Mode d’emploi
Cliquez sur Copier.
Collez dans votre assistant IA habituel.
Remplacez les [crochets] par vos informations.
Vérifiez dates, montants et références.
Exemple pédagogique · accès libre
Transformer une intention en premier pas
Vous avez une liste de tâches, mais vous ne savez pas lesquelles dépendent des autres.
Situation et résultat rédigés pour expliquer la démarche ; ce ne sont ni un témoignage ni une réponse garantie de votre assistant.
1. Ce que je prépare
Indiquez objectif, échéance, temps disponible et contraintes. Séparez les dates imposées des préférences.
2. Ma première demande
Aide-moi à organiser [projet]. Objectif : [objectif]. Échéance : [date]. Contraintes : [contraintes]. Pose les questions manquantes, puis propose trois premières actions et leurs dépendances.
3. Je précise ensuite
Voici mon temps disponible : [temps]. Réduis le plan à ce qui est réaliste cette semaine. Signale les hypothèses et ce que je dois confirmer avant de continuer.
4. Exemple de résultat
Une liste courte : obtenir l’information manquante, confirmer une contrainte, puis réaliser la première tâche qui ne dépend plus d’un autre choix.
5. Ce que je vérifie
Vérifiez ressources, calendrier et responsabilités. Une durée proposée par l’IA reste une estimation.
Mon projet : [description]. Échéance : [date]. Moyens : [budget, personnes].
Découpe-le en grandes étapes, puis en tâches concrètes avec une durée estimée.
Termine par les 3 risques principaux et une façon simple de les limiter.
À vérifier : Les durées : ajustez-les selon votre expérience.
2Compte rendu de réunion
Juste après la réunion, avec vos notes.
Voici mes notes de réunion : [coller].
Rédige un compte rendu en trois parties : décisions prises, tâches (qui, quoi, pour quand), questions ouvertes.
N’ajoute rien qui ne soit pas dans mes notes.
À vérifier : Les noms et les dates avant d’envoyer à l’équipe.
3Prioriser une liste de tâches
Trop de choses à faire, rien n’avance.
Voici ma liste de tâches : [liste].
Classe-les en quatre groupes : urgent et important, important, urgent, ni l’un ni l’autre.
Propose ce que je fais aujourd’hui, en 3 tâches maximum.
À vérifier : Vous seul connaissez les vraies échéances.
4Point d’avancement hebdomadaire
Le vendredi, pour l’équipe ou pour vous.
Cette semaine sur le projet [nom] : fait [liste], en retard [liste], bloqué [liste].
Rédige un point d’avancement de 10 lignes, factuel, avec les prochaines étapes et ce dont j’ai besoin.
À vérifier : Les retards annoncés doivent être exacts.
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