Devis et factures avec l’IA

À quoi sert ce guide ?

Structurer un document, préparer une relance et garder la maîtrise des chiffres.

Pour qui est ce guide ?

Ce guide est pour vous si vous êtes artisan, auto-entrepreneur ou indépendant et que vos devis et factures vous prennent trop de temps, souvent le soir après le travail. Vous voulez des documents mieux structurés, des descriptions de prestations plus claires et des relances polies quand un paiement tarde. Vous voulez aussi garder la main sur chaque montant, chaque taux de TVA et chaque mention, parce que c’est vous qui signez.

Les situations abordées

• Vos devis sont rédigés à la va-vite : vous faites structurer le document pour qu’il se lise plus facilement.
• Vous peinez à décrire une prestation : vous faites préparer une description claire, que vous corrigez avec vos propres mots.
• Un client n’a pas payé à l’échéance : vous préparez une relance polie et ferme, adaptée à la situation.
• Vous avez un doute sur un total : vous vérifiez les montants et la TVA ligne par ligne, sans vous fier au calcul de l’IA.
• Vous voulez éviter un oubli : vous contrôlez vous-même la présence des mentions obligatoires avant d’envoyer le document.
• Vous partez d’un brouillon préparé par l’IA : vous gardez la maîtrise du chiffre final et de la signature.

Un exemple concret

Thierry, plombier, a une facture impayée depuis trois semaines. Il ne veut ni froisser un bon client, ni laisser filer. Il demande un brouillon de relance, en donnant lui-même tous les éléments.

Prépare une relance courte et polie pour [nom du client]. Facture n° [numéro] du [date], montant [montant] TTC, échéance dépassée depuis [nombre] jours. C’est [la première / la deuxième] relance. Ton : [cordial mais clair]. N’ajoute aucun montant, pénalité ou délai que je n’ai pas indiqué.

Avant d’envoyer, vérifiez le numéro, la date et le montant dans votre facture d’origine, assurez-vous que le texte ne mentionne aucune pénalité que vous n’avez pas prévue, et relisez le ton.

Ce qui reste entre vos mains

Les montants, la TVA et les mentions obligatoires se contrôlent ligne par ligne. L’IA structure le document et prépare la relance ; le chiffre final et la signature restent les vôtres.